Übernahme und erfolgreiche Stabilisierung eines gefährdeten Investitions- und Verlagerungsprojekts bis zur termingerechten Inbetriebnahme und zum Produktionsstart für einen Pharma-Konzern

Das Unternehmen: Konzern der Chemie-Industrie

Branche: Chemie

Umsatz: 8,4 Mrd. EUR

Mitarbeiter: 41.000 (Standort: 120)

Situation beim Auftraggeber: 

  • Ausfall der Projektleitung
  • Projekt und Werksverlagerung drohte zu scheitern

Besonderheiten: 

  • Projektumsetzung unter Pandemiebedingungen
  • Führung eines hochmotivierten Projektteams mit unterschiedlichem Erfahrungsniveau
  • Neustrukturierung kritischer Lieferantenbeziehungen
  • Korrektur wesentlicher Planungsdefizite
  • Aufbau einer belastbaren Digitalstrategie

Das Mandat: Projektleiter

Zeitraum: 24 Monate

Verantwortungsbereich:

  • 7 Mitarbeiter
  • 70 Mio. Euro

Auftrag: 

  • Übernahme und erfolgreiche Stabilisierung eines gefährdeten Investitions- und Verlagerungsprojekts bis zur termingerechten Inbetriebnahme und zum Produktionsstart

Maßnahmen:

  • Strukturierte Ist-Analyse des Projekt- und Umsetzungsstatus als Grundlage aller weiteren Maßnahmen
  • Definition und Umsetzung einer klaren, verbindlichen Kommunikationsstrategie (intern und extern)
  • Optimierung der Schnittstellenkommunikation zu Anlagenlieferanten sowie angrenzenden Teilprojekten
  • Erstellung eines detaillierten Projekt- und Prioritätenplans zur zielgerichteten Steuerung aller Aktivitäten
  • Aufbau eines professionellen Projektcontrollings zur Termin-, Kosten- und Fortschrittsüberwachung
  • Finalisierung und zielgerichtete Umsetzung der Digitalstrategie (Systeme wie MES, IPS, PLS, ERP)
  • Vorbereitung und Begleitung der GMP-Zertifizierung sowie der CE-Abnahme
  • Entwicklung eines nachhaltigen Instandhaltungs- und Ersatzteilkonzepts
  • Aufbau einer systematischen Prüfmittelüberwachung inklusive Kalibrierung aller relevanten Systeme
  • Vorbereitung und Begleitung der Einführung von SAP PM
  • Entwicklung und Umsetzung strukturierter Schulungspläne für Produktionsmitarbeitende
  • Steuerung und Koordination von Abnahmen, Zertifizierungen, Inbetriebnahmen und technischen Optimierungen
  • Aktiver Vertrauensaufbau gegenüber Mitarbeitenden durch transparente Kommunikation und Einbindung

Erfolge:

  • Erfolgreiche Inbetriebnahme der Anlagen und Produktionsstart verkaufsfähiger Produkte innerhalb der vorgegebenen Timeline
  • Einhaltung des genehmigten Projektbudgets trotz hoher technischer und regulatorischer Anforderungen
  • Etablierung einer sehr konstruktiven, effizienten und vertrauensvollen Kommunikation zwischen Kunde und Lieferanten
  • Erfolgreicher Abschluss der GMP-Zertifizierung sowie der CE-Abnahme
  • Zielgerichtete Umsetzung der Digitalstrategie mit messbarem Mehrwert für Betrieb und Instandhaltung
  • Implementierung einer zustandsorientierten und vorausschauenden Instandhaltung inklusive vollständiger Prozessabbildung in SAP PM
  • Sicherstellung der Materialverfügbarkeit für technische Ersatzteile bereits zum Ramp-up
  • Hohe Motivation der Mitarbeitenden und positive Stimmung im Projektteam während der gesamten Umsetzungsphase
  • Reibungsloser Produktionsstart durch optimal vorbereitete und qualifizierte Produktionsmitarbeitende

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